Luego de muchos años revisando las necesidades de diferentes normativas nacionales e internacionales, junto con haber conocido las necesidades de organizaciones públicas y privadas, podemos establecer los requerimientos mínimos para un gestor documental:

1. Disponibilidad de la documentación para todos los usuarios en su puesto de trabajo
2. Que solo el personal autorizado pueda modificar la documentación a través de un ciclo de aprobación controlado.
3. Que siempre esté la última versión vigente disponible (sin acceso a documentos obsoletos)

Para conseguir administrar los documentos sin burocracia, existe Cowork DMS, especialmente desarrollado para que desde la «nube», los usuarios autorizados pueden ver la documentación que les aplica. Además que siempre se vea la versión vigente y no los obsoletos.

Cowork tiene un flujo de aprobación de tres pasos hasta su publicación, con versionamiento automático y registro histórico de obsoletos.

Servicios Informáticos en la Nube – Software Cloud